法人向けWi-Fi導入完全ガイド：光回線工事から運用まで徹底解説

新規法人立ち上げや開業時において、wifi導入は現代のビジネス運営に不可欠な基盤です。従来の有線LANだけでは対応しきれない、柔軟な働き方や効率的な業務環境を実現するためには、適切なWi-Fi環境の構築が重要となります。

本記事では、wifi導入の基礎知識から光回線工事の流れ、機器選定のポイント、セキュリティ対策、そして継続的な運用管理まで、法人様が知っておくべき情報を網羅的に解説します。

法人向けwifi導入の基礎知識

法人向けWi-Fiは、企業において不可欠なネットワークインフラとして、複数の端末の同時接続にも安定した通信品質を保つよう設計されています。wifi導入により、オフィス内の配線を大幅に削減し、レイアウトの自由度を高めながら、業務効率化を図ることができます。

法人向けWi-Fiの特徴と優位性

法人向けWi-Fiと個人向けWi-Fiでは、アクセスポイントとなるWi-Fiルーターの性能が大きく異なります。法人向けでは、企業にいる従業員のパソコンやスマートフォン、タブレットなど数十から数百台以上が同時接続することがあるため、Wi-Fi 6対応といった通信速度が速く、多くの端末の同時接続に対応できる、より高い性能を備えています。

wifi導入を検討する際は、業務で使用するデバイス数を正確に把握し、将来の拡張も見据えた容量設計が重要です。また、法人向けではデバイスの初期設定があらかじめ行われているため、難しい設定なしにすぐに使い始められます。

個人向けとの違いとメリット

家庭用のWi-Fiルータは、接続台数が増えると通信速度が遅くなるなどのトラブルが起きやすいほか、電波の届く距離が短く、オフィス内に通信が不安定な場所ができる原因にもなります。一方、法人向けのwifi導入では、強固なセキュリティ機能とともに、業務用とゲスト用ネットワークの分離機能を標準で提供しています。

法人用Wi-FiルーターやWi-Fiアクセスポイントには「ゲストWi-Fi」の設定機能があり、従業員用と来客用のネットワークを分離できる機能です。これにより、セキュリティを保ちながら顧客サービスの向上も図ることができます。

光回線との連携による効果

光回線なら基本的に通信量に制限もなく同時利用数の制限もないので、オフィスや店舗には光回線でWi-Fi利用がおすすめです。wifi導入の基盤となる光回線は、小規模の事務所でも、社員の多い企業でも対応できる、インターネット利用におけるスタンダードな回線といえる重要な要素です。

光回線とWi-Fi環境の組み合わせにより、安定した高速通信を全社で共有でき、クラウドサービスの活用やビデオ会議の品質向上など、多面的な業務改善が期待できます。

【参考サイト】https://business.ntt-east.co.jp/service/gigarakuwifi/

【参考サイト】https://www.ntt.com/business/lp/wifi.html

【参考サイト】https://business.ntt-west.co.jp/service/network/wi-fi/

wifi導入に必要な光回線工事の流れ

wifi導入の基盤となる光回線工事は、計画的な進行により業務への影響を最小限に抑えることができます。光回線の開通工事には一定の期間が必要で、業務への影響を最小限に抑えるため、工事期間をしっかりと確認しておくことが重要です。

事前調査と準備段階

光回線工事の最初のステップは、建物の構造調査と配線経路の確認です。通信事業者の担当者が現地を訪問し、光ファイバーケーブルの引き込み経路や設置予定場所の環境を詳細に調査します。

この段階で、wifi導入後のアクセスポイント設置場所も併せて検討することで、効率的な工事進行が可能となります。賃貸オフィスの場合は、建物管理会社の許可取得も必要となるため、早期の手続き開始が重要です。

光回線引き込み工事の実施

実際の工事では、まず屋外から建物内への光ファイバーケーブル敷設が行われます。一般的な工事期間の目安は、スムーズな業務移行のために、現在の回線契約の解約時期と新規回線の開通時期を慎重に調整する必要があります。

工事は通常2-4時間程度で完了しますが、複雑な配線が必要な場合はより長時間を要することがあります。wifi導入を前提とした工事では、Wi-Fiルーター設置予定場所まで確実にLANケーブルを配線し、将来の拡張性も考慮した施工が行われます。

機器設置と開通確認

光回線工事完了後、ONU（光回線終端装置）の設置と動作確認が実施されます。この段階で、wifi導入用のWi-Fiルーターとの接続テストも同時に行い、全体的なネットワーク環境の動作を確認します。

開通確認では、インターネット接続速度の測定とともに、複数端末での同時接続テストも実施し、実際の業務環境での性能を検証します。問題が発生した場合は、工事当日中に調整・修正を行い、確実な開通を保証します。

【参考サイト】https://business.ntt-east.co.jp/service/flets-hikari/column/opticalline_noconstruction/index.html

【参考サイト】https://flets.com/first/kouji/single_unit.html

wifi導入における機器選定と設置のポイント

wifi導入の成功は、適切な機器選定と最適な設置場所の決定にかかっています。製品を比較する際には、接続可能台数、セキュリティ強度、データの通信規格を特に注意して選択することをおすすめします。

Wi-Fiルーターの選定基準

法人向けWi-Fiルーターの選定では、まず同時接続台数の要件を明確にする必要があります。従業員が5人前後の小規模なオフィスであれば、家庭用のWi-Fiルータでも対応が可能ですが、セキュリティ対策を万全にし、快適な通信速度でストレスな業務を行うためには法人用のWi-Fiルータを選ぶほうが良策といえます。

wifi導入時は、現在の従業員数だけでなく、将来の事業拡大も考慮した容量設計が重要です。通信規格については、「IEEE 802.11ac（Wi-Fi 5）」を選ぶと、ほとんどの規格に対応しているので安心で、さらに上位グレードの「IEEE 802.11ax（Wi-Fi 6）」は、より速い通信が可能です。

アクセスポイントの最適配置

Wi-Fiルーターの設置場所は、電波の到達範囲と品質に直接影響します。電波は距離や障害物の影響を受けて減衰するので、基地局から離れるほどWi-Fiの通信品質は不安定になります。

wifi導入では、オフィスの中央付近で、なるべく高い位置への設置が理想的です。コンクリート壁、金属製パーティション、大型コピー機などは電波を妨げるため、これらの障害物を避けた配置計画が必要です。広いオフィスでは、複数のルータが連携し、広範囲で安定した無線ネットワークを提供するメッシュWi-Fiの活用もおすすめです。

セキュリティ機能の設定

無線LANには、ネットワークへの「不正侵入」や「データ盗聴」といったセキュリティリスクが存在します。wifi導入時のセキュリティ設定では、最新の暗号化方式の採用が不可欠です。WPA３は比較的新しい規格のため、すべての機器が対応しているわけではないため、現時点でWPA３対応機器が揃っていない場合は、WPA２のエンタープライズモードがおすすめです。

エンタープライズモードでは、従業員個別のアカウント管理が可能となり、退職時のアクセス権限削除も簡単に行えます。

【参考サイト】https://business.ntt-west.co.jp/service/network/wi-fi/

固定電話・電話回線に関する
お悩み・ご相談はお気軽に！

お客様の様々なニーズにお応えし、
ご利用に合う最適なプランをご提案します。

お電話での
お問い合わせ

0120-400-868

• 全国対応
• スマホOK
• 24時間365日受付

wifi導入後の運用管理とメンテナンス

wifi導入完了後は、継続的な運用管理により安定したネットワーク環境を維持することが重要です。適切な管理により、セキュリティリスクの回避と業務効率の最大化を実現できます。

定期的な性能監視と最適化

Wi-Fiネットワークの性能は、利用状況や環境の変化により変動するため、定期的な監視が必要です。通信速度の測定、同時接続数の把握、エラーログの確認などを定期的に実施し、問題の早期発見に努めます。

wifi導入後は、月次でのレポート作成により、ネットワーク使用状況の傾向を把握し、必要に応じて設定の最適化を行います。特に、新入社員の増加や新しいデバイスの導入時には、容量の見直しが必要となる場合があります。

セキュリティポリシーの継続的な更新

2025年は「Wi-Fi 7」の利用がオフィスで広がりそうで、Wi-Fi 7対応製品が拡充する2025年から2026年にかけて、ハイエンドアクセスポイントを端緒に市場への浸透が進むとされています。

wifi導入後も、新しい技術動向を踏まえたセキュリティポリシーの更新が重要です。ファームウェアの定期更新、パスワードの定期変更、アクセスログの監視などを継続的に実施し、最新の脅威に対応できる体制を維持します。従業員に対するセキュリティ教育も定期的に実施し、人的ミスによるリスクを最小限に抑えます。

トラブルシューティングと改善策

Wi-Fiネットワークで発生する一般的な問題への対応手順を事前に整備しておくことが重要です。通信速度の低下、接続の不安定、特定エリアでの電波不良などの問題に対し、段階的な対処方法を文書化します。

wifi導入時に作成した設計書類や設定情報を適切に管理し、トラブル発生時の迅速な復旧を可能にします。また、定期的な機器のメンテナンスと、必要に応じた機器の追加・交換により、常に最適な環境を維持します。

wifi導入による業務効率化とコスト削減効果

wifi導入は単なる通信環境の改善にとどまらず、包括的な業務改革のきっかけとなります。Wi-Fi環境はLANケーブルの配線に依存しないので、オフィス内でフリーアドレスを実現でき、従業員は固定的なデスクに縛られることなく、Wi-Fiエリア内の好きな場所で仕事ができるのもメリットです。

フリーアドレス制とモバイルワークの実現

wifi導入により可能となるフリーアドレス制は、従来の固定席制度を革新し、より柔軟で効率的な働き方を実現します。社内コミュニケーションの活発化や、会議室へのノートPC・タブレット持ち込みによる業務効率化など、さまざまな効果が期待できます。

従業員は業務内容や気分に応じて最適な場所を選択でき、創造性や生産性の向上が期待できます。また、会議室での資料共有やプレゼンテーションもスムーズになり、意思決定プロセスの迅速化にも寄与します。

通信費の統合とコスト最適化

法人契約は、経費としての取扱いがシンプルに計算でき、光回線にプラスして法人に特化したITサービスを追加契約したり、専用のサポートを受けたりすることができます。wifi導入により、複数の通信契約を統合し、全体的なコスト削減を実現できます。従来の有線LAN環境では必要だった多数のLANケーブルや配線工事費用が不要となり、オフィスレイアウト変更時のコストも大幅に削減されます。

また、オフィス用の光回線として法人契約する場合は、申込手数料や工事費などの開設費用、そして月額利用料金を「通信費」として経費計上できるメリットもあります。

顧客サービス向上とビジネス機会の拡大

フリーWi-Fiを提供することで、来客用に快適なWi-Fi環境を整備できることもメリットで、特に店舗運営にはフリーWi-Fi重要度が高まっています。wifi導入によるゲストWi-Fiの提供は、顧客満足度向上とブランドイメージ向上に直結します。来訪者が快適にインターネットを利用できる環境は、商談の成功率向上や長期的な取引関係構築にも寄与します。

また、IoTデバイスの活用により、室温管理、照明制御、セキュリティシステムなどの自動化も可能となり、運営効率の向上と省エネ効果も期待できます。

wifi導入に関するよくある質問

wifi導入を検討される法人のお客様から頻繁にお寄せいただく質問について、具体的かつ実用的な回答をご提供いたします。これらの情報を参考に、自社に最適なWi-Fi環境の構築を進めてください。

Q1. オフィスでのwifi導入にはどのくらいの期間が必要ですか？

wifi導入の全体期間は、光回線の開通から機器設置・設定完了まで、通常2-4週間程度が必要です。光回線の開通工事には一定の期間が必要で、一般的な工事期間の目安として、スムーズな業務移行のために、現在の回線契約の解約時期と新規回線の開通時期を慎重に調整する必要があります。事前準備として、建物管理会社の許可取得や機器選定に1週間程度、光回線工事の日程調整に1-2週間、実際の工事と設定作業に2-3日程度を見込んでおくと安心です。繁忙期（3-4月、9-10月）は予約が取りにくくなるため、早めの計画立案をお勧めします。緊急でネットワーク環境が必要な場合は、工事完了までの期間中、モバイルWi-Fiルーターの一時利用も検討できます。

Q2. 既存の有線LAN環境がある場合、wifi導入時の注意点はありますか？

既存の有線LAN環境がある場合、wifi導入時は既存ネットワークとの統合設計が重要なポイントとなります。有線LANと無線LANを併用する場合、IPアドレスの重複を避けるためのネットワーク設計や、セキュリティポリシーの統一が必要です。既存のサーバーやプリンターなどの共有リソースへのアクセス権限も、有線・無線の区別なく適切に設定する必要があります。また、既存のネットワーク機器（ルーター、スイッチ等）の性能確認も重要で、Wi-Fi導入により通信量が増加した場合でも安定した動作を維持できるかを事前に検証します。移行期間中は、有線・無線の両方が利用できる環境を維持し、段階的な移行により業務への影響を最小限に抑えることをお勧めします。

Q3. wifi導入後のセキュリティ対策で特に注意すべき点は何ですか？

wifi導入後のセキュリティ対策では、多層防御の概念に基づいた包括的な対策が不可欠です。まず、WPA３は比較的新しい規格のため、すべての機器が対応しているわけではないため、現時点でWPA３対応機器が揃っていない場合は、WPA２のエンタープライズモードがおすすめです。業務用ネットワークとゲスト用ネットワークの完全分離は必須で、ゲスト用ネットワークから社内システムへのアクセスを完全に遮断する設定が重要です。定期的なパスワード変更、MACアドレスフィルタリングの活用、不正アクセス検知システムの導入により、セキュリティレベルを維持します。また、従業員に対するセキュリティ教育を定期的に実施し、フィッシングメールやソーシャルエンジニアリングなどの脅威に対する意識向上を図ることも重要です。ファームウェアの定期更新とセキュリティパッチの適用により、最新の脅威に対する防御を維持します。

当社サービス利用者の声

wifi導入サービスをご利用いただいたお客様から、多数の満足の声をいただいています。光回線工事からWi-Fi環境構築まで、ワンストップでのサポート体制により、様々な業種のお客様の課題解決に貢献してきました。お客様からは「設定が簡単で迅速に導入できた」「業務効率が大幅に向上した」「サポート体制が充実している」などの評価をいただいております。

利用者の声1

「創業3年目のマーケティング会社ですが、wifi導入により社内の働き方が劇的に変化しました。以前は各デスクにLANケーブルを配線する必要があり、レイアウト変更の度に配線工事が必要で困っていました。Wi-Fi環境を導入したことで、フリーアドレス制を実現でき、従業員が自由に席を移動できるようになりました。特に、クリエイティブな作業では環境を変えることで発想が豊かになり、チーム間のコミュニケーションも活発になっています。会議室での資料共有もスムーズになり、客先でのプレゼンテーション準備時間も大幅に短縮されました。導入時のサポートも丁寧で、セキュリティ設定から運用マニュアルの作成まで、全面的にバックアップしていただけました。」

利用者の声2

「整体院を新規開業するにあたり、wifi導入を含む通信環境の整備をお願いしました。予約管理システムのクラウド化や、患者様向けのフリーWi-Fiサービス提供が目標でしたが、ITについては全くの素人で不安でした。当社のコンサルタントが、業務フローを詳しくヒアリングした上で、最適なシステム構成を提案してくださいました。施術室、待合室、受付エリアのすべてでWi-Fiが快適に利用でき、患者様からも『待ち時間を有効活用できる』と好評をいただいています。スタッフもタブレットを使用して施術記録の入力や次回予約の確認ができるようになり、業務効率が格段に向上しました。開業後のフォローアップも手厚く、機器の使い方から運用のコツまで、継続的にサポートしていただいています。」

利用者の声3

「従業員20名のシステム開発会社として、wifi導入により開発環境の大幅な改善を実現できました。従来は有線LANのみの環境で、開発チームごとに固定席を設けていましたが、プロジェクトの進行に応じた柔軟な席配置ができずに困っていました。Wi-Fi環境導入後は、プロジェクトルームでの集中作業や、カフェスペースでのブレインストーミングなど、業務内容に最適な場所を選択できるようになりました。また、客先への常駐作業が多いため、社内復帰時の環境設定が簡単になったことも大きなメリットです。セキュリティ面では、開発用ネットワークと一般業務用ネットワークを分離していただき、機密情報の保護も万全です。導入コストも想定内に収まり、月額の通信費も統合により削減できています。開発効率の向上により、プロジェクトの納期短縮も実現できました。」

まとめ

wifi導入は現代の法人運営において、単なる通信手段の提供を超えた戦略的な投資です。光回線工事から機器設置、セキュリティ対策、継続的な運用管理まで、包括的な計画により最大の効果を得ることができます。フリーアドレス制の実現、業務効率の向上、コスト削減、顧客サービス向上など、多面的なメリットを享受し、競争力の強化を図りましょう。

固定電話・電話回線に関する
お悩み・ご相談はお気軽に！

お客様の様々なニーズにお応えし、
ご利用に合う最適なプランをご提案します。

お電話での
お問い合わせ

0120-400-868

• 全国対応
• スマホOK
• 24時間365日受付

光回線の料金についてもっと知りたい人へ

電話番号を最短即日発行！固定電話回線を急いで引きたい方必見