電話番号数の決め方電話番号は営業所代表用の番号と各部署の番号、更にそれぞれにFAX用の番号が必要になります。企業によっては着信番号と発信番号を分けることもあるため、利用方法によって必要な数は異なります。
通常は部門、部署ごとに2番号ずつ手配するため、部門、部署の数×2が電話番号数の目安となります。
通常は部門、部署ごとに2番号ずつ手配するため、部門、部署の数×2が電話番号数の目安となります。
電話回線数の決め方電話回線は各部署ごとに「一番忙しいときに同時に電話を使う数」を目安に決めることをオススメします。特に使わなければ問題ありませんが、営業部など日常的に電話を利用する部署は多めに手配しましょう。回線数=同時通話数が少ないと電話が使えなくなるケースが出るので、機会損失に繋がります。